Verifactu 2026 para autónomos: qué cambia y por qué aún no corre prisa

Si te ha llegado un correo alarmista diciendo que tienes que cambiar tu programa de facturación ya, respira. Verifactu no es obligatorio para autónomos en 2026. El Gobierno lo aplazó por segunda vez y la fecha real para trabajadores por cuenta propia es el 1 de julio de 2027. Esta guía te explica qué es Verifactu, a quién obliga y cuándo, y qué conviene hacer durante este año de margen.

Portal informativo independiente. No estamos afiliados a la Agencia Tributaria. Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal.

Las fechas, que es lo que has venido a buscar

El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025) aplazó por segunda vez la entrada en vigor del sistema. El calendario vigente es este:

Fíjate en la última fila, porque explica la confusión: los desarrolladores de programas sí están obligados desde 2025. Por eso muchos proveedores llevan meses avisando a sus clientes como si la fecha fuera inminente. Para ti, como autónomo, no lo es.

Qué es Verifactu exactamente

No es un impuesto nuevo ni un trámite que tengas que presentar. Es una norma técnica que deben cumplir los programas de facturación, derivada de la Ley 11/2021 antifraude y desarrollada por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es que los registros de facturación no se puedan alterar ni borrar una vez creados, para acabar con la contabilidad B.

En la práctica, un software conforme debe generar:

• Un hash encadenado que enlaza cada factura con la anterior, de modo que no se pueda modificar ninguna sin que se note.
• Un registro de facturación y otro de eventos inalterables.
• Un código QR en la factura, verificable en la sede de la AEAT.
• La mención «VERI*FACTU» cuando se usa la modalidad de envío automático.
• Capacidad de exportar los registros en formato estandarizado.

Hay dos modalidades: enviar cada factura a Hacienda en el momento de emitirla (Verifactu propiamente dicho) o conservar los registros firmados localmente para aportarlos si te los reclaman.

No confundir con la factura electrónica obligatoria

Son dos cosas distintas y con calendarios distintos, y aquí se lía mucha gente:

Sobre la factura electrónica B2B, el calendario previsto es que las empresas de más de 8 millones de facturación tengan un año para adaptarse desde la aprobación del reglamento definitivo, y el resto (autónomos incluidos) dos años. Como esa orden todavía no está aprobada, cualquier fecha concreta que leas por ahí es una estimación, no una obligación en vigor.

¿Puedo seguir facturando en Excel o en papel?

Aquí conviene ser preciso. Hasta julio de 2027 puedes seguir como estés. A partir de esa fecha, si usas un programa informático para facturar, tiene que ser conforme. Word o una hoja de cálculo no lo son.

Ahora bien, la factura en papel o talonario sigue siendo una opción legal. No es cómoda ni escalable, pero para quien emite muy pocas facturas al año es una salida real que casi nadie menciona.

Qué hacer durante 2026, sin prisa pero sin pausa

1. Pregunta a tu proveedor actual si su programa estará adaptado y desde cuándo. Que te lo confirmen por escrito.
2. Si facturas con hoja de cálculo, empieza a mirar alternativas ahora: cambiar de sistema en junio de 2027, con las prisas, es la peor forma de hacerlo.
3. No pagues por adelantado un servicio «para cumplir Verifactu ya». No hay nada que cumplir todavía si eres autónomo.
4. Desconfía de los correos que meten urgencia. La fecha es julio de 2027 y está en el BOE.
5. Ordena tu numeración de facturas y tus registros de gastos. Sea cual sea el sistema que elijas, llegar con las cuentas claras te ahorrará la migración.

Preguntas frecuentes

¿Verifactu es obligatorio en 2026?

No para autónomos. La obligación llega el 1 de julio de 2027; para las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, el 1 de enero de 2027. Los fabricantes de software sí están obligados desde julio de 2025.

¿Puedo seguir haciendo facturas en Excel?

Hasta julio de 2027, sí. A partir de esa fecha, si facturas con un programa informático debe cumplir el reglamento. La factura en papel o talonario sigue siendo válida.

¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?

No. Verifactu regula cómo funciona tu programa de facturación; la factura electrónica de la Ley Crea y Crece regula el formato y el envío entre empresas, y tiene su propio calendario, todavía pendiente de la orden ministerial.

¿Tengo que darme de alta o solicitar algo?

No. El aplazamiento es automático y no hay ningún trámite que presentar. Verifactu se cumple a través del software que uses.

Una herramienta para el día a día

Mientras llega 2027, lo que sí ayuda es tener los números claros cada trimestre. Una opción para móvil es Autónomo IA: Facturas e IVA, que genera facturas en PDF, calcula la cuota de autónomos, el IVA y las retenciones, permite fotografiar un ticket para saber si es gasto deducible e incluye un asistente que explica los modelos fiscales en lenguaje llano. Es gratuita y no exige registro. Está disponible en Google Play.

Aviso de transparencia: Autónomo IA está desarrollada por el autor de este blog, de modo que esta mención no es una recomendación imparcial. Importante además: mencionarla aquí no significa que sea un sistema certificado conforme a Verifactu. Cuando se acerque julio de 2027, comprueba con cualquier programa que uses —este incluido— si cumple el reglamento. La información fiscal generada por IA es orientativa y no sustituye a un asesor.

Última revisión: agosto de 2026. Fuentes: Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE de 3 de diciembre de 2025), que aplaza la entrada en vigor; Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude; Real Decreto 1007/2023, por el que se aprueba el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación; Ley 18/2022 «Crea y Crece» para la factura electrónica B2B. Contenido informativo: consulta con un asesor fiscal para tu caso concreto.

Daniel Bellido

Daniel Bellido es divulgador especializado en formación y empleo relacionados con el SEPE (cursos, certificados de profesionalidad, ayudas), desde Córdoba (España).

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