FUNDAE 2026 para empresas: cómo bonificar el 100% de la formación de tus empleados

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FUNDAE 2026 permite a las empresas españolas recuperar hasta el 100% del coste de la formación de sus empleados mediante bonificaciones en cuotas de la Seguridad Social. El crédito se calcula multiplicando la cuota de formación profesional cotizada en 2025 por el porcentaje según plantilla: 100% (1-9 trabajadores), 75% (10-49), 60% (50-249), 50% (más de 250). Las microempresas tienen un crédito mínimo garantizado de 420 €. El crédito caduca el 31 de diciembre de cada año (excepto en pymes <50 trabajadores, que pueden acumular hasta 2 años). El marco normativo es RD 694/2017 + Orden TES/1582/2025.

FUNDAE 2026 en datos clave: porcentajes de bonificación por tamaño de empresa

Otros datos económicos clave 2026

Qué es FUNDAE y cómo funciona la bonificación en 2026

Respuesta directa: la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) es la entidad pública colaboradora del Servicio Público de Empleo Estatal que gestiona el sistema de formación bonificada para empresas. No imparte cursos directamente, sino que administra el sistema mediante el cual las empresas españolas pueden recuperar el coste de formar a sus trabajadores a través de bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.

El mecanismo es simple en concepto: cada mes, tu empresa y tus trabajadores cotizan en concepto de Formación Profesional (0,60% empresa + 0,10% trabajador = 0,70% de la base de cotización) a la Seguridad Social. Esa cotización genera un crédito anual que tu empresa puede usar para bonificar cursos de formación de su plantilla. Si no usas el crédito durante el año, lo pierdes (excepto pymes de menos de 50 trabajadores, que pueden acumularlo).

La novedad clave de 2026: actualización automática del aplicativo

En 2026, FUNDAE ha automatizado la actualización de plantilla media y cuota de formación profesional con los datos consolidados de la Tesorería General de la Seguridad Social del ejercicio anterior. Esto significa que cuando entras en la aplicación de Formación Programada por las Empresas, ya ves tu crédito 2026 calculado automáticamente con datos oficiales 2025.

La aplicación interrumpió temporalmente su servicio en abril 2026 para realizar la actualización, y posteriormente FUNDAE confirmó que los datos están consolidados. Las empresas pueden consultar el crédito disponible sin necesidad de cálculos manuales adicionales.

Quiénes pueden bonificar formación en FUNDAE 2026

Respuesta directa: cualquier empresa privada española que cumpla tres requisitos: tener al menos un trabajador asalariado dado de alta en el Régimen General de la Seguridad Social, cotizar por la contingencia de Formación Profesional, y estar al corriente de pagos con Hacienda y Seguridad Social en el momento de aplicar la bonificación.

Casos especiales y exclusiones

• Autónomos sin empleados: NO pueden bonificar vía FUNDAE. Tienen sus propias líneas vía FEFE (Fondo Estatal para la Formación de Autónomos).
• Sociedades sin trabajadores: aunque tengan administradores en alta, no pueden bonificar hasta que contraten al primer trabajador asalariado.
• Grupos de empresas: pueden gestionar la formación de forma centralizada designando a una empresa del grupo como gestora.
• Microempresas (1-5 trabajadores): tienen un crédito mínimo garantizado de 420 € anuales aunque su cuota FP haya generado menos, y pueden acumular crédito no consumido durante dos años más.
• Empresas en concurso de acreedores: pueden bonificar siempre que estén al corriente con TGSS y AEAT en el momento de la bonificación.
• Empresas que incorporan trabajadores nuevos: reciben 65 € adicionales de crédito por cada nuevo trabajador incorporado durante el año.

Cómo se calcula tu crédito FUNDAE 2026 exacto

Respuesta directa: la fórmula oficial según el artículo 9 del RD 694/2017 es Crédito FUNDAE = Cuota FP año anterior × Porcentaje según plantilla. La cuota FP es el 0,70% de la base de cotización por contingencias profesionales de todos tus trabajadores durante 2025. El porcentaje depende del tamaño medio de la plantilla.

Ejemplo práctico de cálculo

Empresa con 30 trabajadores y base de cotización total anual 2025 de 1.200.000 €:

• Cuota FP 2025 = 1.200.000 × 0,007 = 8.400 €
• Porcentaje aplicable (10-49 trabajadores) = 75%
• Crédito FUNDAE 2026 = 8.400 × 0,75 = 6.300 €

Esto significa que esta empresa puede bonificar hasta 6.300 € en cursos de formación durante 2026 sin coste adicional, descontándolos directamente de sus cuotas a la Seguridad Social.

Donde consultar tu crédito real

FUNDAE tiene un simulador oficial gratuito en su web (fundae.es), donde introducir tus datos de plantilla y cuotas. El cálculo más fiable es el que aparece en la propia aplicación de Formación Programada por las Empresas tras introducir tu certificado digital de Representante. Allí ves el crédito disponible actualizado con datos oficiales TGSS.

Qué cursos puedes bonificar en FUNDAE 2026

Respuesta directa: cualquier formación relacionada con la actividad profesional de la empresa, sin importar el sector. Esto incluye desde formación obligatoria por ley (PRL, manejo de maquinaria) hasta competencias estratégicas (idiomas, IA aplicada, ciberseguridad, marketing digital), pasando por formación específica de oficio. La única condición sustancial es que tenga relación con las funciones de los trabajadores formados.

Tipos de formación más bonificadas en 2026

• Prevención de Riesgos Laborales (PRL): obligatoria por Ley 31/1995. Cursos sectoriales TPC/TPM, manejo de plataformas elevadoras, trabajos en altura, espacios confinados.
• Idiomas profesionales: inglés, francés, alemán para uso laboral. Modalidad presencial, teleformación o mixta. Cursos de 6 meses con sesiones semanales son los más bonificados.
• Inteligencia artificial aplicada: creciente demanda en 2026. ChatGPT y herramientas generativas, IA para sectores específicos (marketing, ventas, atención al cliente, administración).
• Ciberseguridad: imprescindible en 2026 con normativas europeas (NIS2, DORA). Formación obligatoria de facto en muchos sectores regulados.
• Marketing digital y SEO: Google Analytics, gestión de redes sociales, herramientas SEO, publicidad online.
• Manejo de maquinaria: carretillas elevadoras, retroexcavadoras, equipos de construcción. Formación obligatoria por RD 1215/97.
• Habilidades directivas: liderazgo, gestión de equipos, finanzas para no financieros, comunicación efectiva.
• Certificados de profesionalidad: bonificables con módulos específicos (8 €/hora presencial, 5 €/hora teleformación).

Cómo bonificar formación FUNDAE paso a paso en 2026

1. Calcula tu crédito disponible: entra en fundae.es con certificado digital de Representante o usa el simulador público. Comprueba que los datos de plantilla media y cuota FP cargados desde TGSS son correctos.
2. Identifica necesidades formativas reales: elabora un plan de formación anual con necesidades reales del negocio. Evita «rellenar el crédito» con cursos sin propósito (FUNDAE puede rechazarlos en auditoría posterior).
3. Selecciona proveedor o entidad organizadora: puedes gestionar la bonificación tú mismo o encomendarla a una Entidad Organizadora FUNDAE. La entidad organizadora se encarga del trámite completo (alta, comunicación, justificación) y suele ofrecer cursos sin coste adicional al crédito.
4. Comunica a la Representación Legal de Trabajadores (RLT): obligatorio por normativa al menos 15 días hábiles antes del inicio del curso. Si tu empresa no tiene RLT formal, igualmente debes documentar la información al colectivo de trabajadores.
5. Comunica la acción formativa a FUNDAE: mínimo 7 días naturales antes del inicio (algunas fuentes recomiendan 15 días por seguridad). Datos requeridos: contenidos, duración, modalidad, participantes, formador, lugar de impartición. SIN esta comunicación previa, FUNDAE rechaza la bonificación.
6. Imparte la formación según lo comunicado: respeta horas, modalidad, contenidos. Cada participante debe completar mínimo 75% de horas para que la formación sea bonificable en su caso. Mantén lista de asistencia firmada (presencial) o registro de conexiones (teleformación).
7. Comunica la finalización a FUNDAE: en aplicación de Formación Programada por las Empresas, sube documentación de finalización: lista asistencia, certificado finalización, evaluación, factura del proveedor.
8. Aplica la bonificación en el TC1 mensual: entra en Sistema Red de la TGSS, casilla 763 (bonificación formación continua). Indica el importe comunicado por FUNDAE. La bonificación se descuenta automáticamente de las cuotas que pagas a la SS ese mes.
9. Conserva la documentación 4 años: FUNDAE puede auditar hasta 4 años después y exigir devolución si encuentra irregularidades. Documentos a conservar: comunicación previa, lista asistencia, evaluación, certificado, factura, justificante de pago, TC1 con bonificación aplicada.

Los 10 errores más comunes que hacen perder crédito FUNDAE

• ✗ Error 1: no comunicar la formación a FUNDAE antes de empezar. Solución: comunicación previa imprescindible mínimo 7 días antes. Sin ella, FUNDAE rechaza automáticamente la bonificación.
• ✗ Error 2: bonificar formación sin relación con la actividad de la empresa. Solución: cualquier formación debe vincularse claramente con las funciones del trabajador formado. Cursos genéricos sin conexión profesional pueden ser rechazados en auditoría.
• ✗ Error 3: no informar a la RLT con 15 días de antelación. Solución: la falta de comunicación a la Representación Legal de Trabajadores impide la adquisición y mantenimiento del derecho a la bonificación.
• ✗ Error 4: lista de asistencia sin firmar o con firmas inconsistentes. Solución: cada sesión presencial debe tener firma del participante. En teleformación, registro de conexiones automatizado. Sin esto, FUNDAE rechaza la bonificación de ese participante.
• ✗ Error 5: dejar pasar el 31 de diciembre sin consumir el crédito. Solución: el crédito anual caduca. Para pymes (<50 trabajadores) que quieren acumular para 2027, marcar la casilla correspondiente en la aplicación antes del 30 de junio 2026.
• ✗ Error 6: aplicar la bonificación en TC1 sin haberla validado FUNDAE. Solución: primero FUNDAE comunica el importe bonificable tras revisar tu justificación. Solo entonces se aplica en TC1. Aplicar antes genera errores en cotización.
• ✗ Error 7: superar el módulo económico máximo. Solución: presencial básico 9 €/hora, presencial superior 13 €/hora, teleformación 7,50 €/hora. Si el curso cuesta más, la diferencia NO se bonifica.
• ✗ Error 8: confiar en entidades organizadoras no acreditadas. Solución: verificar que la entidad organizadora está dada de alta en FUNDAE con CIF correcto. Entidades fraudulentas existen y pueden invalidar tu bonificación años después.
• ✗ Error 9: no documentar adecuadamente la evaluación de aprovechamiento. Solución: la evaluación final (cuestionario, prueba práctica) es requisito imprescindible. Sin ella, FUNDAE rechaza la bonificación.
• ✗ Error 10: olvidar la cofinanciación privada en empresas >5 trabajadores. Solución: empresas con más de 5 trabajadores deben cofinanciar parte del coste según porcentajes establecidos. No cumplir esta cuota invalida la bonificación.

Preguntas frecuentes FUNDAE 2026 para empresas

¿Tengo que pagar algo antes de bonificar?

Sí. La bonificación NO es una subvención que recibes por anticipado: es un descuento que aplicas DESPUÉS de pagar la formación. La empresa abona el coste del curso al proveedor, comunica a FUNDAE, y posteriormente descuenta el importe bonificable de las cuotas SS mensuales. Si trabajas con Entidad Organizadora, suele ofrecer pago aplazado al crédito disponible para evitar este desfase.

¿Puedo bonificar cursos que ya hice sin comunicar antes?

No. La comunicación previa de mínimo 7 días naturales antes del inicio es requisito imprescindible. Si la formación se impartió sin comunicación previa o con comunicación fuera de plazo, FUNDAE rechaza automáticamente la bonificación. No hay forma de recuperar ese crédito perdido.

¿Qué pasa si no consumo todo el crédito antes del 31 de diciembre?

Para empresas con 50 o más trabajadores: el crédito no consumido se pierde definitivamente. Para pymes con menos de 50 trabajadores: puedes acumularlo para los dos años siguientes, pero debes marcar la casilla correspondiente en la aplicación antes del 30 de junio del año en curso.

¿Puede una microempresa con un solo trabajador bonificar?

Sí. Las microempresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420 € anuales (aunque su cuota FP haya generado menos). Esto permite bonificar formación equivalente a 47 horas presenciales básicas o 56 horas de teleformación al año, suficiente para cursos profesionalizantes específicos.

¿Puedo bonificar cursos de IA o ChatGPT para mis empleados?

Sí, siempre que se justifique relación con la actividad de la empresa. Cursos de ChatGPT para departamento de marketing, IA generativa para administración o ciberseguridad para informáticos son ejemplos típicos de formación bonificable en 2026 con clara conexión profesional.

¿Qué documentación tengo que conservar?

Mínimo 4 años desde la bonificación. Documentos obligatorios: comunicación previa a FUNDAE, comunicación a RLT, lista de asistencia firmada (presencial) o registro de conexiones (teleformación), evaluación de aprovechamiento, certificado de finalización por participante, factura del proveedor con desglose de costes, justificante de pago, TC1 con bonificación aplicada.

¿FUNDAE puede pedirme devolver una bonificación años después?

Sí, hasta 4 años después de la aplicación. FUNDAE realiza auditorías y si detecta irregularidades (formación no documentada, sin relación con actividad, falta de evaluación), exige devolución del importe bonificado más sanción del 50-150% según gravedad. Por eso conservar documentación completa 4 años es crítico.

¿Puedo gestionar la bonificación yo mismo sin Entidad Organizadora?

Sí, perfectamente legal y posible. Necesitas certificado digital de Representante para acceder a la aplicación FUNDAE, conocimiento del procedimiento (comunicaciones, documentación) y tiempo para gestionar. Para empresas con experiencia administrativa es viable. Para pymes sin departamento de RRHH, la Entidad Organizadora suele resultar más eficiente.

¿Cómo afecta el cambio de plantilla a mi crédito?

Cuando incorporas nuevos trabajadores durante el año, recibes 65 € adicionales de crédito por cada nueva incorporación. Si reduces plantilla, el crédito ya calculado del año en curso NO se modifica retroactivamente. La plantilla media del año determina el porcentaje aplicable y se calcula con los datos de TGSS al cierre del ejercicio anterior.

Tres claves para aprovechar al máximo FUNDAE 2026 en tu empresa

1. Calcula tu crédito real disponible esta misma semana. Si nunca lo has consultado, probablemente tienes entre 420 € (microempresas) y miles de euros disponibles. Cada año que pasa sin usarlo, lo pierdes (excepto pymes que acumulan).
2. Planifica formación con propósito real, no para «rellenar el crédito». FUNDAE puede auditar hasta 4 años después y rechazar bonificaciones de cursos sin relación con la actividad. Diseña un plan de formación con necesidades reales del negocio.
3. Comunica todo en plazo y documenta todo escrupulosamente. El 80% de las bonificaciones rechazadas son por errores administrativos: comunicación fuera de plazo, listas de asistencia incompletas, evaluación no documentada. La gestión correcta vale el dinero.

Próximo paso: entra hoy en fundae.es y accede con certificado digital de Representante a la aplicación de Formación Programada por las Empresas. Revisa tu crédito disponible para 2026. Si nunca lo has usado, planifica al menos un curso de formación obligatoria (PRL, manejo maquinaria, ciberseguridad) que tu empresa ya tiene que pagar y recupera el coste vía FUNDAE. Para entender el ecosistema completo de subvenciones SEPE para entidades sin ánimo de lucro y proyectos integrales, lee también nuestra guía sobre la convocatoria TándEM Melilla 2026 con 25 millones de euros para entidades. Y si gestionas RRHH y te interesa el contexto del SMI 2026 que afecta a tus bases de cotización, revisa cómo afecta la subida del SMI 2026 a 1.221 € en contratos formativos y becas SEPE.

Daniel Bellido

Daniel Bellido es divulgador especializado en formación y empleo relacionados con el SEPE (cursos, certificados de profesionalidad, ayudas), desde Córdoba (España).

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